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办公人员一定要掌握的小技巧
 
 
   很多业务比较繁忙的公司,经常需要打印资料、文件或者合同,所以对复印纸的需求是非常大的。很多采购人员在购买复印纸的时候,往往认准一个品牌,就不会轻易更换。因此在选购复印纸的时候,一定要对复印纸进行细致的了解,看看这款复印纸是否符合公司的使用标准,是否有很高的性价比,这样才能确定这款复印纸是否可以成为公司常用的品牌。下面给大家讲解一下选购复印纸的几个要点。
   特白复印纸的打印效果好,更美观,建议打印对外的文本使用。公司内部沟通、信息传递使用的复印纸,采用本白色复印纸。
   1.克重选购要适宜
   按照定量区分,复印纸通常分为70克、80克。国家标准的复印纸的定量偏差为70g±4%、80g±4%。也即定量为70克的复印纸,67克—73克视为符合国家标准;定量为80-克的复印纸,77克—83克均视为符合国家标准。
   2.选购技巧:
   经济和适用角度来看,一般办公用纸选用70克的中性复印纸应该足够了;而对外使用的文件,建议用80克复印纸更美观;
   按国家标准换算,70克和80克 A4 500张/包的复印纸,标准重量分别为2.18295kg,2.4948kg。如购买的重量低于以上重量,则为负偏差产品;
   由于加工工艺的问题,纸张薄未必不够克重,具体测算方法同上。
   3.选购要分清中性与显酸性
   按生产工艺来分,复印纸可分为显酸性纸和中性纸,消费者购买要认清。
   中性纸为100%木浆,纸浆柔韧性比草浆柔韧性好,纸浆与填充料之间结合力较好,使用过程中设备磨擦小、不易产生粉尘,对机器及操作者有良好的保护作用。而显酸性纸大多为草浆以及草木混合浆,纸浆的柔软性差,易产生粉尘,出现卡纸现象。显酸性纸有腐蚀作用,使纸张容易变黄变脆,不易长期保存,高温时易产生酸性气体,对人体有害。
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